האירוע נערך במעמד סגן שגריר הודו בישראל – רג'יב בודאוודה, מנהל אגף החינוך בעיריית יבנה – עשהאל שריר, מנהלת קריית החינוך – טלי דרור, ומנהלת יחסי-ציבור בשגרירות ותושבת יבנה, דורית בלז'.
סגן השגריר היה אורח של מגמת הדיפלומטיה בראשות רכזת המגמה רבקה זעפרני.
במפגש שוחח האורח רם המעלה עם התלמידים על עבודתו כדיפלומט, על יחסי ישראל-הודו והשיב בכנות רבה על השאלות שהציגו התלמידים, אודות האתגרים בעבודה הדיפלומטית בשירות מדינתו, בדבר המטרות אותם הוא מקדם במסגרת היחסים בין הודו לישראל, ועל התרשמותו מהחיים בישראל.
בחלק האמנותי השתתפו תלמידות מגמת המחול במופע ריקוד הודי מסורתי, והרקדנית איילה מיאלה סיפרה על סגנונות המחול ההודי והדגימה את ריקוד הקטאק המסורתי.
יצויין כי לצד קריית החינוך נטלו שני בתי-ספר נוספים חלק בפרויקט ביקור סגן השגריר: 'יחד' במודיעין, ו'שרת' בנתניה.
