הכנס נערך בספרייה העירונית במעמד ראש העיר צבי גוב-ארי במהלכו הוצגו היתרונות הרבים והחסכון הכלכלי לטווח ארוך שמאפשרת התקנת מערכת שכזו בבית. כ-150 תושבים הגיעו בערב סגרירי לספרייה כדי לשמוע על האפשרויות הקיימות ולהיפגש עם נציגי החברות השונות. בכנס הציגו ג'רמי בן-שלום, רכז תשתיות ואנרגיה בחברה להגנת הטבע וגל שופרוני, ראש תחום אנרגיות מתחדשות ברשות החשמל אשר סיפרו כי בשנתיים האחרונות הוסרו חסמים רבים והתקנת מערכות סולאריות על גגות פרטיים הפכה למהלך אפשרי וכדאי: פטור מהיתר בניה, פטור מהיטל השבחה, הסדרת פטור ממע"מ ומס הכנסה, ועוד.
ראש העיר, צבי גוב-ארי אמר בפתיחת הכנס כי קידום איכות הסביבה ומעבר לאנרגיות מתחדשות הם מהנושאים המרכזים במדיניות העירונית וכי על גגות מוסדות ציבוריים רבים בעיר כבר יושם תהליך זה לפני מספר שנים. "לאחרונה חתמנו על הסכם במסגרתו נגדיל באופן משמעותי את מספר הפנאלים ואת הניצול האנרגטי. אנו נכונים להסיר כל מכשול ולאפשר לכל התושבים המעוניינים בכך להתקין פאנלים סולאריים על גג הבית לניצול התועלות, התהליך והמחיר. כעיר המתוכננת ומנוהלת כעיר בת קיימא נמשיך לפעול עפ"י עקרונות של קיימות, במינימום זיהום אוויר ובמקסימום של שימוש באנרגיה מתחדשת" .
